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行政办公室

行政办公室职责  

 

行政办公室主要协助中心主任做好日常管理及协调、服务工作,具体职责如下:  

1、负责中心文件的拟稿、打印,上级各单位来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书档案管理。  

2、负责中心会议的组织工作并做好会议记录。负责督促检查会议决定的执行和落实情况,并及时将下情反馈中心领导。  

3、负责中心外事工作。  

4、负责处理来信、来访,协调、解决、答复等工作。  

5、负责中心综合档案工作。  

6、负责中心章鉴印、用印、使用和管理工作。  

7、负责机要文件、通讯和中心内综合信息报送工作。  

8、负责中心行政总值班管理工作。  

9、负责报刊、图书、杂志的征订及信函的收发传递工作。  

10、负责部门固定资产的登记、管理与维护。  

11、负责部门的防火、防盗、防治灾害事故等安全工作。